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合肥博大精密科技有限公司負(fù)責(zé)任采購(gòu)報(bào)告

2023-10-11

一、公司信息

合肥博大精密科技有限公司為蘇州春秋電子科技股份有限公司下屬全資子公司，項(xiàng)目廠址位于合肥市廬江縣高新區(qū)中塘路186號(hào)。公司于 2018年8月開(kāi)工建設(shè)，公司占地面積100多畝，總建筑面積5.9萬(wàn)平方米，其中生產(chǎn)性建筑面積5.1萬(wàn)平方米；宿舍、辦公樓等其他輔助設(shè)施0.8萬(wàn)平方米，總投資5.5億，建設(shè)規(guī)模：

沖壓車(chē)間，年產(chǎn)960萬(wàn)套筆記本外殼金屬件；
組裝車(chē)間，年產(chǎn)980-1000萬(wàn)套外殼的年組裝能力。
配套辦公區(qū)域及配套設(shè)備。

主要產(chǎn)品：金屬制品
加工原料：鋁皮
本報(bào)告涵蓋的時(shí)間段：2023年5月1日至2024年4月30日。

二、負(fù)責(zé)任采購(gòu)報(bào)告總結(jié)

2023年5 月，公司進(jìn)行了ISO9001:2015、ISO14001:2015、ISO45001:2018質(zhì)量體系管理評(píng)審。根據(jù)管理評(píng)審小組會(huì)決定合肥博大精密科技有限公司符合負(fù)責(zé)任采購(gòu)政策。該決定有效期從決定之日起三年有效。公司符合審核要求的狀態(tài)將在蘇州春秋官網(wǎng)中更新。

三、公司供應(yīng)鏈管理政策

公司制定了供應(yīng)鏈管理政策，本供應(yīng)鏈政策完全符合經(jīng)合組織關(guān)于來(lái)自受沖突影響和高風(fēng)險(xiǎn)區(qū)域的礦石的負(fù)責(zé)任供應(yīng)鏈盡職調(diào)查指南（經(jīng)合組織指南）。它涵蓋了經(jīng)合組織指南，本政策經(jīng)公司管理層審查和總經(jīng)理批準(zhǔn)，管理層致力于支持本政策的實(shí)施。本政策已向相關(guān)利益相關(guān)者（供應(yīng)商、客戶、員工等）廣泛傳播。

四、公司管理體系

公司制定了《沖突礦產(chǎn)管理程序》、《可持續(xù)采購(gòu)控制程序》，按照公司編制的《無(wú)沖突礦物聲明》，恪守在供應(yīng)鏈政策方面的承諾，并制定了以下方面的

盡職調(diào)查內(nèi)部流程：

——公司在體系運(yùn)行管理領(lǐng)導(dǎo)小組下成立了風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估委員會(huì)，采購(gòu)和質(zhì)量人員負(fù)責(zé)定期和不定期對(duì)已識(shí)別的供應(yīng)商與原料相關(guān)信息進(jìn)行評(píng)估，對(duì)原料來(lái)源的合理性（如:產(chǎn)地、產(chǎn)能、類型特征等）進(jìn)行確定，對(duì)調(diào)查的原產(chǎn)地、運(yùn)輸過(guò)程、供應(yīng)商按照示警信號(hào)進(jìn)行評(píng)估，發(fā)現(xiàn)示警信號(hào)，對(duì)示警信號(hào)進(jìn)行調(diào)查并下達(dá)處理意見(jiàn)。

——公司按照負(fù)責(zé)任礦物供應(yīng)鏈管理的要求每年對(duì)所有相關(guān)部門(mén)的主要人員開(kāi)展盡職調(diào)

查管理體系培訓(xùn)。如計(jì)劃有更新，公司會(huì)根據(jù)需要開(kāi)展額外培訓(xùn)。公司已在2023年向所有已確定上游供應(yīng)商傳達(dá)了最新的供應(yīng)鏈政策和采購(gòu)要求。公司已將盡職調(diào)查要求納入與供應(yīng)商達(dá)成的具有法律約束力的協(xié)議中。公司每年對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行審廠調(diào)查，并將盡職調(diào)查要求作為談話的一部分。

五、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別（所有來(lái)源）

第一、公司設(shè)有一套健全的流程來(lái)識(shí)別供應(yīng)鏈中的風(fēng)險(xiǎn)，程序包括使用的資源、確定“受

沖突影響和高風(fēng)險(xiǎn)”地區(qū)的標(biāo)準(zhǔn)。

第二、23年已完成190家供應(yīng)商調(diào)查，并交回 《沖突礦產(chǎn)調(diào)查表》、《擴(kuò)展礦物報(bào)告》。公司由下設(shè)的原料采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估委員會(huì)對(duì)涉及的鉭、錫、金、鎢、鈷、云母原料采購(gòu)供應(yīng)鏈進(jìn)行了風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，并有專業(yè)性團(tuán)隊(duì)進(jìn)行全過(guò)程的風(fēng)險(xiǎn)控制，公司的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估委員會(huì)與采購(gòu)團(tuán)隊(duì)一起審查收集的匯總信息，并按照管理要求進(jìn)行了風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。對(duì)目前公司采購(gòu)到的各供應(yīng)鏈進(jìn)行了認(rèn)真評(píng)估，在本報(bào)告期間，沒(méi)有發(fā)現(xiàn)相關(guān)的示警信號(hào)。

第三、公司組成專業(yè)團(tuán)隊(duì)對(duì)目前采購(gòu)的各供應(yīng)鏈進(jìn)行了盡職調(diào)查，并編寫(xiě)了各供應(yīng)鏈盡職調(diào)

查報(bào)告。

第四、公司對(duì)照《多德-弗蘭克保護(hù)法》、制裁清單、當(dāng)?shù)胤珊蛢?nèi)部采購(gòu)要求審查所收集的所有信息。

第五、公司依據(jù)《供應(yīng)商管理》，完成了 2022 年年度供應(yīng)商的管理評(píng)價(jià)及考核，建立和完善客戶管理清單。要求提供每個(gè)合同的原產(chǎn)地信息，并確保能夠了解交易來(lái)源、運(yùn)輸路線以及直接供應(yīng)商的名稱和地點(diǎn)。

第六、在本報(bào)告涵蓋的時(shí)間段內(nèi)公司未收到相關(guān)方（受影響人員或舉報(bào)者）申訴。

六、風(fēng)險(xiǎn)降低（僅高風(fēng)險(xiǎn)采購(gòu)）

針對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)鏈評(píng)估結(jié)果，公司要求原料采購(gòu)部門(mén)及時(shí)采取以下的風(fēng)險(xiǎn)緩解措施進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管控：

1. 向公司高層管理人員匯報(bào)高風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)鏈調(diào)查評(píng)估結(jié)果，說(shuō)明高風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)鏈的相關(guān)信息、

實(shí)際和潛在風(fēng)險(xiǎn)。

2. 按公司的供應(yīng)鏈政策風(fēng)險(xiǎn)管理策略，制定和實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃。對(duì)存在的風(fēng)險(xiǎn)要制定和

實(shí)施有效的緩解措施，并與供應(yīng)商和受影響的相關(guān)方商議達(dá)成一致。風(fēng)險(xiǎn)降低策略包括：在整個(gè)可衡量風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程中繼續(xù)開(kāi)展交易。

3. 持續(xù)監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)，風(fēng)險(xiǎn)情況產(chǎn)生變化后，再次進(jìn)行評(píng)估。 2023年 5月至今無(wú)高風(fēng)險(xiǎn)采購(gòu)。無(wú)法接受的情況下將終止與供應(yīng)商的合作。

七、相關(guān)表單

《無(wú)沖突礦物聲明》、《沖突礦產(chǎn)調(diào)查表》、《擴(kuò)展礦物報(bào)告》。